Tổ chức hành nghề luật sư nói chung và công ty luật nói riêng, được thành lập đều dựa trên nguyên tắc bảo vệ công bằng, lẽ phải và quyền lợi của mỗi khách hàng. Vì vậy, việc thành lập và hoạt động của các tổ chức rất được chú trọng, đề cao về cả nội dung lẫn thủ tục đăng ký hoạt động. Khi thành lập tổ chức hành nghề luật sư để thể hiện sự uy tín và hợp pháp của mình thì tổ chức cần được thành lập công khai và thông báo rộng rãi. Vậy câu hỏi đặt ra nếu công ty luật thành lập chi nhánh thì công ty luật có cần đăng báo 03 số liên tiếp không? Để giải đáp thắc mắc trên, Công ty Luật TNHH HT Legal VN sẽ gửi đến quý đọc giả bài viết sau đây:
I. Cơ sở pháp lý
Luật Luật sư 2006
Thông tư số 05/2021/TT-BTP
II. Nội dung
1. Đăng ký hoạt động chi nhánh của công ty luật
Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 41 Luật Luật sư 2006: “2. Chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có trụ sở của chi nhánh. Tổ chức hành nghề luật sư phải có hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh gửi Sở Tư pháp. Trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho chi nhánh; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật. …”.
Để hiểu rõ hơn, chúng ta có ví dụ sau: Công ty Luật TNHH HT Legal VN có trụ sở chính tại Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh. Hiện tại, công ty đã có được uy tín và vị trí nhất định trong lĩnh vực hành nghề luật, để có thể phục vục khách hàng một cách tận tình và nhanh chóng, công ty đã quyết định thành lập một chi nhánh tại Hà Nội. Những thủ tục mà công ty cần thực hiện:
1/ Công ty Luật TNHH HT Legal VN chi nhánh Hà Nội phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư Pháp Thành phố Hà Nội;
2/ Công ty Luật TNHH HT Legal VN phải thông báo bằng văn bản kèm theo Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh Hà Nội cho Sở Tư Pháp Thành phố Hồ Chí Minh, Đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh và Đoàn luật sư Thành phố Hà Nội.
Sau khi hoàn thành các thủ tục, chi nhánh sẽ hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động. Và hiện tại Công ty Luật TNHH HT Legal VN cũng đã hoàn thành xong thủ tục thành lập chi nhánh tại Hà Nội. Văn phòng có địa chỉ tại: Số 5 Ngách 252/115 Phố Tây Sơn, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Tp. Hà Nội.
2. Đối tượng đăng báo 03 số liên tiếp
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 32 Luật Luật sư 2006 thì “Tổ chức hành nghề luật sư bao gồm: văn phòng luật sư; công ty luật”.
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 Luật Luật sư 2006 “Trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động, tổ chức hành nghề luật sư phải đăng báo hằng ngày của trung ương hoặc địa phương nơi đăng ký hoạt động hoặc báo chuyên ngành luật trong ba số liên tiếp”
Dựa vào quy định trên có thể khẳng định, đối tượng phải đăng báo hằng ngày hoặc báo chuyên ngành luật trong 03 số liên tiếp là tổ chức hành nghề luật sư, cụ thể là văn phòng luật sư và công ty luật.
3. Khi nào công ty luật cần đăng báo 03 số liên tiếp?
Khoản 2 Điều 38 Luật Luật sư 2006: “2. Trong trường hợp thay đổi nội dung đăng ký hoạt động, tổ chức hành nghề luật sư phải công bố những nội dung thay đổi đó trong thời hạn và theo phương thức quy định tại khoản 1 Điều này”.
Và Khoản 1 Điều 36 Luật Luật sư 2006 có quy định cụ thể về trường hợp thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư “1. Khi có sự thay đổi tên, địa chỉ trụ sở, chi nhánh, văn phòng giao dịch, lĩnh vực hành nghề, danh sách luật sư thành viên, người đại diện theo pháp luật của tổ chức hành nghề luật sư, các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký hoạt động thì trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thay đổi, tổ chức hành nghề luật sư phải đăng ký với Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề luật sư đăng ký hoạt động. Trường hợp có thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động, tổ chức hành nghề luật sư được cấp lại Giấy đăng ký hoạt động.”
Có nghĩa là, khi công ty luật có thay đổi nội dung đăng ký hoạt động kể cả sự thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, thì công ty luật phải công bố những nội dung thay đổi đó.
Vậy công ty luật sẽ đăng báo 03 số liên tiếp khi: công ty luật được cấp Giấy đăng ký hoạt động và khi có sự thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của công ty luật cũng như chi nhánh công ty luật.
4. Khi thành lập chi nhánh, công ty luật có cần đăng báo 03 số liên tiếp không?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 36 Luật Luật sư 2006 đã được trích dẫn ở mục 3
Khoản 1 Điều 9 Thông tư số 05/2021/TT-BTP “1. Tổ chức hành nghề luật sư thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh theo quy định tại khoản 2 Điều 41 của Luật Luật sư thì được Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động của chi nhánh cấp lại Giấy đăng ký hoạt động.”
Dẫn đến cách hiểu: chỉ khi có sự thay đổi về nội dung (tên, địa chỉ, lĩnh vực hành nghề, …) đăng ký hoạt động của Chi nhánh, thì mới có sự thay đổi Giấy đăng ký hoạt động của công ty luật. Việc chi nhánh mới thành lập sẽ không thuộc trường hợp làm thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của công ty luật.
Tuy nhiên, nếu như khi thành lập chi nhánh mới mà không bổ sung, cập nhật thông tin của chi nhánh vào Giấy đăng ký hoạt động của công ty luật. Vậy nếu chi nhánh có sự thay đổi về nội dung, thì trên Giấy đăng ký hoạt động của công ty luật cũng không có thông tin của chi nhánh để thay đổi. Và trường hợp thành lập chi nhánh, nhưng trong suốt quá trình hoạt động không có sự thay đổi về nội dung đăng ký. Vậy mục thông tin của chi nhánh trên Giấy đăng ký hoạt động của công ty luật sẽ không được cập nhật và bị bỏ trống.
Để làm rõ hơn vấn đề này, xem xét biểu mẫu TP-LS-08 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2021/TT-BTP là biểu mẫu về Giấy đăng ký hoạt động của công ty luật thì biểu mẫu này có thông tin về chi nhánh (Nơi đăng ký chi nhánh; Ngày đăng ký chi nhánh; Địa chỉ trụ sở của chi nhánh; Điện thoại/Fax/Email; Trưởng chi nhánh).
Với biểu mẫu như trên và tinh thần của quy định pháp luật, để đảm bảo cho công tác quản lý nhà nước thì cần hiểu rằng: khi đăng ký hoạt động của chi nhánh và khi có thay đổi về chi nhánh (các thông tin liên quan đến chi nhánh) thì phải thực hiện thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của công ty luật.
Như vậy, vẫn chưa có quy định cụ thể nào của pháp luật bắt buộc công ty luật thành lập chi nhánh phải đăng báo 03 số liên tiếp. Nhưng để thể hiện tinh thần thực hiện pháp luật và sự liên kết chặt chẽ trong quy định pháp luật thì công ty luật nên đăng báo 03 số liên tiếp khi thành lập chi nhánh, trên cơ sở đã có sự thay đổi nội dung trong Giấy đăng ký hoạt động của công ty luật.
Trên đây là những nội dung, kiến thức liên quan đến vấn đề công ty luật thành lập chi nhánh có cần đăng báo 03 số liên tiếp hay không.
Mọi thắc mắc cần hỗ trợ hoặc tư vấn xin liên hệ:
Luật sư Nguyễn Thanh Trung hoặc CÔNG TY LUẬT TNHH HT LEGAL VN
VP1: 207B Nguyễn Phúc Chu, P.15, quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
VP2: 37/12 Hẻm 602 Điện Biên Phủ, P.22, quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh (Bên cạnh UBND phường 22)
VP3: Số 5 Ngách 252/115, Phố Tây Sơn, P. Trung Liệt, quận Đống Đa, Tp. Hà Nội
Email: info@htlegalvn.com Hotline: 09 6161 4040 – 09 4517 4040
